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Kundenstory

Wie RM Hospitality die eigene Agentur auf Autopilot stellt.

RM Hospitality ist eine Co-Hosting-Agentur aus Bamberg — und Kunde Nummer eins von CENTCOM. Wir betreiben unsere eigenen Ferienunterkünfte täglich auf der Plattform. Diese Seite zeigt ehrlich, wofür — und was sich dadurch im Alltag ändert.

Standort
Bamberg, Oberfranken
Modell
Co-Hosting-Agentur
PMS
Smoobu
Auf CENTCOM seit
Juni 2026

Die Ausgangslage

Eine kleine Agentur erledigt für jede Einheit dieselben wiederkehrenden Aufgaben — multipliziert mit jedem Eigentümer, jeder Buchung, jedem Gast. Genau hier frisst Handarbeit die Marge:

  • —Gästeanfragen rund um die Uhr, mehrsprachig, oft dieselben Fragen.
  • —Meldescheine von Hand — Zettel, Nachfragen, Abtippen.
  • —Reinigung nach jeder Abreise koordinieren, ohne Lücken.
  • —Jeden Monat pro Eigentümer eine Abrechnung zusammenstellen.
  • —Rechnungen sauber für den Steuerberater aufbereiten.
  • —Überblick behalten, ohne fünf Tools offen zu haben.

Wie CENTCOM das übernimmt

Gästeanfragen rund um die Uhr, mehrsprachig, oft dieselben Fragen.Auto Messaging →

Zu jeder Nachricht liegen passende KI-Antwortvorschläge in der Sprache des Gastes bereit — freigeben, anpassen, fertig. Sensible Themen eskalieren automatisch an den Menschen.

Meldescheine von Hand — Zettel, Nachfragen, Abtippen.

Der Gast füllt den Meldeschein vorab über einen Link aus. Verschlüsselt gespeichert, Bundesland-Felder vorausgefüllt — nichts wird mehr am Check-in abgetippt.

Reinigung nach jeder Abreise koordinieren, ohne Lücken.Housekeeping Automation →

Reinigungen entstehen automatisch aus dem Buchungskalender und landen beim richtigen Team. Verzug und Dauer werden überwacht.

Jeden Monat pro Eigentümer eine Abrechnung zusammenstellen.Owner Dashboard →

Umsatz minus Provision minus Reinigung = Netto — je Eigentümer auf Knopfdruck, als druckbares Statement und Portal-Zugang.

Rechnungen sauber für den Steuerberater aufbereiten.Finance →

Rechnungen werden automatisch vorbereitet und als Entwurf an LexOffice übergeben — GoBD-sauber, ohne Doppelerfassung.

Überblick behalten, ohne fünf Tools offen zu haben.AI Layer →

Alle Signale — Inbox, Reinigung, Finanzen, Auslastung — laufen in einem Cockpit zusammen. Die KI bündelt, was Aufmerksamkeit braucht.

Was sich im Alltag ändert

✓Gäste bekommen Erstantworten automatisiert — auch nachts und auf Englisch.
✓Kein Meldeschein wird mehr von Hand abgetippt.
✓Reinigungen entstehen aus dem Kalender, statt manuell verteilt zu werden.
✓Eigentümer-Reports sind ein Klick statt einer Excel-Stunde.

Dieselbe Plattform — für deine Agentur.

Wenn du Einheiten für Eigentümer betreust, löst CENTCOM dieselbe wiederkehrende Arbeit auch bei dir. 14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte.

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