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CENTCOM
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Hilfe & häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen. Eingeloggt findest du zusätzlich Schritt-für-Schritt-Anleitungen je Bereich.

Erste Schritte

Wie verbinde ich meinen PMS?+

Nach der Registrierung führt dich CENTCOM durch das Verbinden: PMS auswählen und Zugangsdaten einfügen (z. B. Smoobu-API-Key unter Einstellungen → API), fertig — deine Buchungen werden importiert und die Automatisierung startet.

Wie schnell bin ich startklar?+

In wenigen Minuten: Konto anlegen, PMS verbinden, erste Einheit prüfen. Schritt-für-Schritt-Anleitungen findest du nach dem Login unter „Anleitungen“.

CENTCOM verstehen

Ersetzt CENTCOM mein PMS?+

Nein. CENTCOM sitzt über deinem PMS (z. B. Smoobu, Hostaway, Hospitable, Lodgify oder ILOCA) und automatisiert, was der PMS nicht macht: KI-Gästekommunikation, digitale Meldescheine, Reinigungsplanung, Rechnungen und Eigentümer-Abrechnung. Buchungen und Kalender bleiben in deinem PMS.

Welche PMS werden unterstützt?+

Smoobu ist voll unterstützt (Live-Sync). Hostaway, Hospitable, Lodgify und ILOCA lassen sich bereits verbinden — die Sync-Aktivierung ist in Beta und folgt in Kürze. Fehlt dein PMS? Sag uns Bescheid.

Wie funktioniert die KI-Inbox?+

Zu jeder Gastnachricht bekommst du zwei passende Antwort-Vorschläge in der Sprache des Gastes. Du gibst frei, passt an oder schreibst selbst. Sensible Themen werden automatisch an dich eskaliert — du behältst die Kontrolle.

Ist das auch für Agenturen / Co-Hosting gedacht?+

Ja — genau dafür gebaut. Eigentümer-Reporting, White-Label-Branding und Team-Rollen sind eingebaut. Wir betreiben damit unsere eigene Agentur (RM Hospitality).

Test & Preise

Kostet der Test etwas? Brauche ich eine Kreditkarte?+

Nein. 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach wählst du einen Tarif (ab 69 €/Monat) — oder der Test endet automatisch, ohne dass etwas abgebucht wird.

Kann ich monatlich kündigen?+

Ja, monatlich kündbar. Es gibt kein Lock-in: dein PMS bleibt die Datenquelle, und du kannst deine Daten jederzeit exportieren.

Was passiert nach dem Test?+

Du erhältst rechtzeitig eine Erinnerung. Wählst du keinen Tarif, ruht der Zugang — deine Einrichtung und Daten bleiben erhalten, du zahlst einfach weiter, wo du aufgehört hast.

Datenschutz & Compliance

Was passiert mit Gästedaten? Ist das DSGVO-konform?+

Gast- und Meldescheindaten werden verschlüsselt gespeichert, Aufbewahrungsfristen sind automatisiert und das Recht auf Löschung ist eingebaut. EU-Hosting, AVV verfügbar. Details unter Datenschutz.

Wie funktioniert der digitale Meldeschein?+

Der Gast füllt den Meldeschein vorab über einen Link aus. Die Daten werden verschlüsselt gespeichert — keine Zettelwirtschaft, kein Nachfragen.

Auto Messaging

Ersetzt das mein PMS?+

Nein. CENTCOM sitzt über dem PMS und automatisiert die Kommunikation — Buchungen/Kalender bleiben im PMS.

Sende ich Nachrichten direkt?+

Ja, Antworten gehen über deinen verbundenen PMS-/Channel-Kanal raus.

Operations Center

Brauche ich extra Tools?+

Nein — Aufgaben, Wartung und Team laufen in CENTCOM zusammen.

Housekeeping Automation

Kann ich meinen eigenen Schichtplan abbilden?+

Ja — Gebäude, Schichten und Zuordnung pflegst du selbst im Roster-Editor.

Finance

Wer versendet die Rechnung?+

Der Versand läuft über dein PMS bzw. manuell — CENTCOM bereitet alles vor.

Integrationen & Sync

Welche PMS werden unterstützt?+

Aktuell Smoobu; weitere PMS (Hostaway, Lodgify, Guesty) sind die Richtung.

Owner Dashboard

Sehen Eigentümer nur ihre Daten?+

Ja — strikte Mandantentrennung, jede Org sieht ausschließlich eigene Daten.

AI Layer

Habe ich die Kontrolle?+

Ja — sensible Fälle werden eskaliert, nichts geht ungefragt raus.

Noch eine Frage?

Schreib uns — wir antworten persönlich.

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